کمد بایگانی ریلی | کمد ریلی بایگانی

وقتی صحبت از کمد میشه اغلب ذهن آدم به دنبال کمد چوبی  یا کمد دیواری و اقلامی که در این زمینه در منزل به کار گرفته می رود،  کمتر شخصی اطلاعاتی راجع به نوع اداری و بایگانی کمدها دارد در این مطلب به تفصیل به کمد بایگانی و کمد اداری و صنعتی و انواع کمد بایگانی ریلی و اداری خواهیم پرداخت کمد ریلی بایگانی از جایی پا به عرصه وجود گذاشت که با روند شهرنشینی و صنعتی شدن جوامع، ثبت سناد و مدارک و موارد گوناگون شدت گرفت و تقریبا تمامی این اسناد به صورت کاغذی تهیه و نگهداری میشد با افزایش روز افزون جمعیت شهری و بالا رفتن حجم اسناد نیاز به نگهداری اسناد روز به روز فزونی یافت و با اشغال بیشتر فضا توسط اسناد و پرونده ها هزینه های نگهداری اسناد به شکل سرسام آوری بالا رفت به طوری در موارد بسیاری محل نگهداری اسناد هزینه ای بیش از ارزش اسناد داشت و با توجه به دولتی بودن اکثر این آرشیو ها و بایگانی ها و ملزم بودن حکومت به نگهداری اسناد چاره ای جز صرف هزینه نبود ازاینرو در ابتدا با طراحی و تولید قفسه فلزی بایگانی تا جای ممکن از ارتفاع فضای بایگانی بهره برده شد تا بتواند بخشی از مشکل کمبود فضا را مرتفع ساخت اما استفاده از قفسه بایگانی ثابت با ارتفاع بالا مشکل دسترسی به پوشه های بالایِ قفسه را به بایگان تحمیل مینمود و باعث نارضایتی، عدم ایمنی و صرف زمان زیاد برای دسترسی به اسناد میشد بنابراین قفسه بایگانی ثابت دو ایراد مهم داشت اولی پرت فضای بالا که به واسطه راهروهای ثابت بین قفسه ها به وجود آمده بود و دوم در صورت بهره گیری از ارتفاع بالا مشکلات ایمنی و دسترسی دشوار به اسناد به وجود امده بود اینجا بود که ایده طراحی و تولید کمد ریلی به وجود امد کمد ریلی بایگانی با تمرکز بر نقص های کمد فلزی ثابت و با هدف حذف راهرو های ثابت و افزایش ظرفیت پا به عرصه وجود گذاشت کمد ریلی بایگانی با رفع معضل پرت فضایی در قفسه بندی ثابت انقلابی در بایگانی اسناد به وجود آورد اما کماکان مشکل ایمنی و راندمان پایین در طبقات بالایی کمد ریلی بایگانی پابرجا بود تا اینکه با تولید نیم طبقه های فلزی امکان نصب و راه اندازی کمد ریلی با ارتفاع استاندارد و در دو طبقه در محیط های با ارتفاع بالا میسر گشت این امر علاوه بر رفع موارد گذشته  ظرفیت بایگانی اسناد را شکل قابل ملاحظه ای تغییر داد از زمان تولید اولین نسل های کمد ریلی بایگانی تا کنون بیش از یکصد سال میگذرد و کماکان کمد ریلی حرف اول را در بایگانی پرونده ها و اسناد را می زند

در کشور ما نیز اولین حضور کمد ریلی بایگانی مربوط به دهه سی خورشیدی است که در آن زمان سازمان آموزش و پرورش عمده ترین متقاضی این محصول بود و سیستم های بایگانی به کشور وارد میشدند، کم کم شرکت های ایرانی شکل گرفته و از اولین روزهای ورود کمد ریلی بایگانی به ایران این صنعت در کشور بومی گردید در حال حاضر نیز انواع کمد ریلی بایگانی برقی و الکترونیک و مدل های مختلف به روز کمد ریلی اتوماتیک و چرخشی و.. در کشور طراحی و تولید میشوند.

کمد ریلی مکانیکی نیز که پر تقاضاترین محصول در عرصه سیستم های ریلی بایگانی است و از دیرباز تاکنون اهمیت خود را حفظ نموده است و همچنان بخش قابل ملاحظه ای از سفارش های تامین بایگانی ریلی را دربر میگیرد از ویژگی های کمد ریلی بایگانی مکانیکی که باعث شده در مقابل انواع سیستم بایگانی ریلی مدرن و الکترونیک دوام داشته باشد می توان به موارد ذیل اشاره داشت:

• کمد ریلی بایگانی مکانیکی به واسطه سیستم گیربکس نیاز چندانی به نیروی فیزیکی کاربر ندارد و این امکان، کمد بایگانی اتوماتیک را که به جهت از بین بردن آسیب های فیزیکی برای بایگان طراحی و تولید شده است را تا حد زیادی از میدان بیرون رانده است و ماهیت صد در صد مکانیکی کمد بایگانی ریلی را نیز تغییر داده چرا که کاربر تنها با اشاره یک انگشت قادر به جابجایی کمد بایگانی خواهد بود.
• یکی دیگر از قابلیت هایی که موجب اقبال به کمد ریلی بایگانی شده امکان یا قابلیت تبدیل به سیستم های بایگانی اتوماتیک و هوشمند است به گونه ای که متقاضیانی که امکان صرف بودجه لازم جهت تهیه کمد بایگانی ریلی اتوماتیک و هوشمند را ندارند با تهیه کمد ریلی بایگانی با بودجه کمتر این آپشن را نیز در اختیار خواهند داشت تا در آینده کمد بایگانی ریلی خود را به سیستم بایگانی هوشمند یا اتوماتیک تبدیل کنند.
• مهم ترین مورد برای انتخاب و ترجیح کمد ریلی بایگانی به سایر محصولات شناخت بایگان ها (کاربران) از این محصول است از آنجا که کمد بایگانی ریلی از قدمت بالایی برخوردار است اغلب بایگان های باتجربه با آن خو گرفته اند و حاضر به ایجاد تغییر در روند کاری خود نیستند از اینرو معمولا مقاومت در سایر سیستم های بایگانی از سوی کاربران یا بایگان های باتجربه رخ می دهد.
• از کلیه تفاسیری که تا به اینجا رفت که بگذریم همیشه یک عامل از سایر عوامل نقش پر رنگ تری را ایفا می کند در انتخاب کمد ریلی بایگانی نیز این عامل هزینه است، اما آیا کمد بایگانی ریلی کم هزینه ترین محصول بایگانی است؟ خیر!
  اما دلیل به کارگیری از کمد ریلی بایگانی از نظر هزینه دو عامل است در صورت عدم خرید کمد بایگانی ریلی دو آلترناتیو پیش روی ماست 1- قفسه ثابت بایگانی (کتابخانه ای) 2- کمد بایگانی اتوماتیک یا هوشمند
  برای تجهیز یک فضا به قفسه ثابت بایگانی هزینه کمتری نیاز است و ظرفیت کتر در واقع وقتی ظرفیت کمد ریلی بایگانی را با قفسه ثابت کتابخانه ای مقایسه کنیم در میابیم در مجموع کمد بایگانی ریلی مقرون به صرفه تر است در خصوص آلرناتیو دوم نیز بایستی در نظر گرفت که کمد بایگانی اتوماتیک و برقی ظرفیت بیشتری را نسبت به کمد ریلی بایگانی ارائه نمی دهند حال انکه به نظر مالی هزینه آنها به مراتب از کمد ریلی بالاتر است.