قفسه ثابت فلزی از تعدادی ستون و طبقه نگهدارند به صورت پیچ و مهره و یا خار و پین تشکیل شده در این مدل از نگهداری سند قفسه ها فاقد چرخ هستند و حرکت نمیکنند به همین منظور نیاز به راهرو های ثابت دارند و فضای بیشتری نسبت به قفسه بایگانی ریلی مکانیکی اشغال میکنند. نوع دیگر سیستم ثابت، کمد ثابت فلزی است که از سه طرف توسط کاور های کناری و پشت و از روبرو توسط درب و قفل مرکزی پوشیده شده و از نظر امنیتی استاندارد بالاتری از سایر مدل ها دارد.
برای حجم کم نگهداری اسناد اغلب از کمد ثابت فلزی در محیط های اداری بهره میبرند اگر نیاز به امنیت وسایل مورد بایگانی بالاتر باشد از انواع کمد ثابت فلزی استفاده میشود که همگی به صورت پوشیده از چهار طرف با امکان دسترسی توسط دستگیره و درب و قفل هستند از جمله این سیستم ها کمد دوار است که در دو نوع 5 طبقه مخصوص نگهداری زونکن و 4 طبقه برای پوشه های آویز به کار میرود یا قفسه ثابت نقشه که در انواع نقشه آویز و نقشه لول شده و نقشه هایی که به صورت باز بایگانی میشوند توانایی آرشیو این مستندات را داراست نوع دیگر قفسه ثابت کتابخانه ای نام دارد که همانطور که از نامش پیداست برای مکانهای عمومی و پر مراجعه مثل کتابخانه کاربرد دارد با راهرو های دائمی بزرگ و عریض برای رفت آمد عموم، در محیط های اداری کوچک مانند اتاق های کارمندان اداری نیز همین نوع یعنی کمد ها و قفسه های ثابت مورد استفاده قرار میگیرند برای استفاده در حجم زیاد از قفسه ثابت و کمد ثابت نیاز به فضای بسیار زیاد می باشد چرا که نیاز به راهرو های ثابت دارند، به همین منظور بیشتر در مکان هایی از کمد ثابت فلزی استفاده می شود که کاربران زیادی با کمد یا قفسه ثابت سر و کار دارند و امکان محدود کردن راهرو ها وجود نداشته باشد مانند لابی کتابخانه ها برای کاربرد در فضاهای اداری نیز کاور های قفسه ثابت فلزی را از جنس چوب یا ام دی اف تهیه می کنند تا ضمن حفظ زیبایی و آراستگی محیط بایگانی، هارمونی طراحی معماری ساختمان اداری نیز پا برجا بماند هنگاهی که از کمد ثابت فلزی با کاور های ام دی اف صحبت میکنیم منظور صرفا جنبه بصری سیستم است چرا که استراکچر کار کاملا فلزی است و صرفا نماهایی که در دید است از ورق های ام دی اف تهیه شده اند.
قفسه بایگانی ثابت چیزی جدا از سایر محصولات در زمینه بایگانی نیست به این دلیل که از به هم پیوستن چندین قفسه به یکدیگر سایر محصولات به دست می آیند با مونتاژ قفسه های ثابت در کنار یکدیکر به صورت طولی و ستون به ستون و حتی به صورت بک تو بک یا پشت به پشت انواع این محصولات حتی سیستم های پیشرفته ای چون قفسه بایگانی ریلی اتوماتیک به وجود می آید که به وسیله موتور الکتریکی خود به سلول های مونتاژ شده دستور حرکت میدهد کاری که در قفسه بایگانی ریلی برقی-الکترونیکی به گونه محدودتر انجام میشود در واقع کمد ثابت یک سلول از سیستم بایگانی ریلی است به همین علت یکی از مزیت های تهیه کمد بایگانی ثابت شرکت کارنو امکان تبدیل آن به سایر محصولات بایگانی است و بالعکس برای رسیدن به قفسه بایگانی ثابت که قابل تبدیل به سیستم های ریلی باشد نیاز به اعمال برخی تغییرات در طراحی میباشد از جمله سر هم کردن کلیه قطعات به هم به شیوه خار و پین در این روش هر تعداد سلول که مدنظر شما باشد به راحتی اضافه و یا کسر خواهند گشت با استفاده از پین های بین ستون به عنوان مثال می توانید قفسه ثابت کتابخانه ای را به قفسه بایگانی ریلی کتابخانه ای تبدیل کنید زیرا فاندامنتال کار یکیست و صرفا نیروی محرکه و یک سری کاور ها و کف و سقف به مجموعه اضافه شده است.با سر هم کردن پین های بین ستون کمد فلزی بایگانی ثابت به قفسه بایگانی متحرک تبدیل خواهد شد. امکان تعبیه درب و قفل نیز به منظور حفظ وسایل داخل آن از گرد و خاک و آلودگی محیط و همچنین جهت موارد امنیتی وجود دارد با نصب درب و قفل بر روی این نوع از قفسه ها آنها را به یک پکیج مکعبی مطمئن می نماییم در تغییر حالت قفسه ثابت به سایر قفسه بندی ها محدودیتی وجود ندارد از اینرو کلیه کمد های متحرک بایگانی مانند قفسه بایگانی ریلی کشویی (ترکیبی) که حرکت ان معکوس سایر محصولات متحرک است یا قفسه بندی انبار ثابت و متحرک که برای فضاهای بزرگ و صنعتی به کار میرود یا قفسه فروشگاهی که در فروشگاههای بزرگ و هایپر مارکت ها به شکلی وسیع مورد کاربری قرار می گیرند، همگی مشتقی از قفسه ثابت هستند.
در خصوص اجزای تشکیل دهنده قفسه بایگانی ثابت این نوع از وسایل نگهداری اسناد از ستون، سینی طبقات، پین بین ستون، پل ساپورت طبقات، کف و سقف و.. تشکیل شده تنها مورد متفاوت در طراحی آن نسبت به قفسه بایگانی متحرک کاور پشت است که مسیر دسترسی به قفسه فلزی بایگانی ثابت را از پشت مسدود میکند.