کمد دوار بایگانی چیست

کمد دوار گونه ای از کمد های بایگانی ثابت است که سینی نگهداری اسناد در این نوع از کمد بایگانی به صورت دایره ای حول محور خود می چرخد این چرخش برای راحتی کاربر در پیدا کردن سند بدون جابجایی در طول دهانه سیستم بایگانی طراحی شده  و در واقع تفاوت کمد دوار با قفسه ثابت فلزی در همین عدم ثابت بودن سینی نگهدارنده در کمد های دوار است که باعث افزایش ظرفیت نگهداری اسناد در این مدل شده گرچه ابعاد آن نیز متعاقبا بزرگتر تولید می شود. کمد بایگانی ثابت دوار از قدیمی ترین تولیدات محصولات بایگانی میباشد که تا امروز همچنان بازار تقاضای خود را هر چند با فراز و نشیب طی نموده کمد دوار جهت نگهداری زونکن معمولی، فایل باکس، پوشه آویز ، زونکن آویز، انواع اوراق کاغذی و.. به کار می رود گرچه استاندارد ترین حالت این نوع سیستم نگهداری و انبارش زونکن هست کمد دوار در انواع چهار و پنج فضا تولید میگردد و بر خلاف تعداد فضا در قفسه بایگانی ریلی مکانیکی که با افزایش ارتفاع تعداد طبقات نگهداری آن افزایش میابد در این مدل از قفسه ها ارتفاع کمد همواره یکسان است و نوع چهار طبقه برای نگهداری پوشه یا زونکن اویز و نوع پنج طبقه برای نگهداری زونکن های معمولی هست که بر روی طبقه قرار میگیرند در هر دو حالت ارتفاع کمد دوار نزدیک به دو متر است که بسته به نوع اسناد بایگانی ظرفیت کمد دوار جهت نگهداری اسناد متنوع خواهد بود به عنوان مثال زونکن یا پوشه آویز در ارتفاع دومتر و ارتفاع 220 سانتی متر همیشه یک فضا کمتر از زونکن معمولی ظرفیت دارند کمد دوار علاوه بر موارد ذکر شده دارای درب و فقل مرکزی نیز می باشد. البته درب قفل تعبیه شده بر روی کمد ها به صورت یک دستگیره که در وسط ان یک قفل در نظر گرفته شده میباشد و نوع دیگری از این کمد های دوار برای امنیت بیشتر وجود دارد که قفل های رمز دار گاو صندوقی دارند که به فایل گردان رمزدار معروف هستند و از ایمنی بالاتری نسبت به قفل سوئیچی برخوردارند که به دلیل نداشتن محدودیتی که مثلا در قفسه بایگانی ریلی کتابخانه ای به واسطه فاصله کم قفسه ها ازیکدیگر وجود دارد امکان تعبیه این آپشن محیاست.

مزایای کمد بایگانی دوار

کمد دوار علی رغم عمر بالایی که در محصولات بایگانی دارد کماکان متقاضیان زیادی دارد اغلب کاربرانی که این نوع از محصول را سفارش میدهند قبلا با این سیستم کار کرده اند، اصلی ترین عامل تقاضا برای کمد دوار عادت کاربرانی است که مدت های طولانی با کمد دوار کار کرده اند و با سیکل چرخشی این نوع از وسایل بایگانی اسناد آشنا هستند کمد دوار برعکس قفسه ثابت فلزی که زونکن ها یا پرونده ها به صورت ردیفی در کنار هم چیدمان شده اند و کاربر باید سند مورد نظر خود را از بین اسناد موجود در سینی طبقات کمد بایگانی انتخاب کند با حرکت چرخشی خول محور عمودی این امکان را به کاربر می دهد که برای جستجوی سند به جای جستجوی سند در طول سینی طبقات، صرفا طبقات کمد دوار را بچرخاند تا به سند مورد نظر دسترسی پیدا کند  این سیستم چرخشی طبقات ارتباطی به قفسه بایگانی چرخشی که یک سیستم مدرن و اتوماتیک هست نیز ندارد در واقع عادت کاربر به چرخاندن سینی به جای جستجو در طول سینی طبقات او را وابسته به انتخاب کمد دوار نموده است نمونه های قفسه بایگانی ریلی همگی به صورت سینی طبقات ثابت تولید می شوند و همین موضوع مزیت رقابتی و متمایزی را برای کمد دوار ایجاد نموده و به همین دلیل همچنان مشتریان پر و پاقرص قدیمی خود را دارد علت دیگر ظرفیت بالای نگهداری اسناد در قفسه گردان یا دوار است به گونه ای تقریبا بیش از پنجاه درصد گنجایش اسنادی بیشتری دارد نسبت به فایا ثابت زونکن یا پوشه گرچه این گنجایش بیشتر ملزم به ابعاد بزرگتر و اشغال فضای بیشتر است اما معمولا در محیط های اداری و بایگانی ظرفیت نگهداری اسناد بر سطح اشغال چربش دارد و کاربر راضی است تا فضای کمتری داشته باشد تا اینکه زونکن ها و پوشه های اداری محلی برای آرشیو نداشته باشند چرا که بسیاری از این اسناد مانن اسناد مالی و پرسنلی و.. از اهمیت بالایی برخوردار بوده و کاربر یا بایگان در قبال آن مسئولیت دارد.

سایز و ظرفیت کمد دوار بایگانی 

نکته دیگر در مورد فایل گردان اداری سایز های همیشه ثابت و ارگونومیک (Ergonomic) آن است که کاملا هم (User-friendly) یا کاربر پسند طراحی شده، برای شرح ارگونومی و کاربر پسند بودن فایل دوار بایستی مزایا و اهمیت این دو در طراحی صنعتی را روشن نماییم ارگونوی به طور خلاصه به علم برسی برسی روابط انسان با محیط کارش می پردازد مثلا در ساخت کمد بایگانی فلزی گردان فاکتور هایی مانند جنسیت کاربر یا میانگین قد کاربران در نظر گرفته شده است مثلا با فرض میانگین قد کاربران ایرانی مونث 165 سانتی متر و میانگین قد کاربران مذکر 175 سانتی متر در می یابیم با توجه به قرار گرفتن سینی نهایی در کمد فلزی گردان در ارتفاع 165 سانتی متر کلیه کاربران دارای قد میانگین در ایران فارغ از جنسیت خود به راحتی به تمام طبقات قفسه دوار دسترسی خواهند داشت در صورتی که در بسیاری از سیستم های بایگانی ارتفاع های 250 سانتی متری و حتی بالاتر می بینیم که بایگان ناگزیر به استفاده از چهارپایه یا پلکان برای گذاشتن و برداشتن پوشه یا زونکن خود است که این نیز خطرات احتمالی سقوط را برای پرسنل بایگانی در بر دارد. در بحث دیگر که کاربر پسند بودن محصول مورد نظر قرا رمی گیرد میزان راحتی اپراتور با کمد سنجیده می شود هر جه اپراتور یا کاربر با سیستم بایگانی راحت تر باشد و برای جستجوی سند یا برداشتن و گذاشتن آن یا باز و بسته کردن فایل دوار سهولت بیشتری داشته باشد آن وسیله کاربر پسند تر و هر چه پرسنل در کار با سیستم دچار مشکلات باشند کاربر پسندی آن کمتر در نظر گرفته می گردد مثلا فردی که با چرخاندن سینی فایل دوار و جستجوی زونکن یا پوشه خود احساس راحتی بیشتری دارد تا کمد ثابت فلزی که سینی طبقات آن ثابت است برای آن فرد کمد فایل دوار کاربر پسند تر از قفسه ثابت بایگانی است.

مشخصات فنی کمد دوار بایگانی

اجزای تشکیل دهنده کمد دوار از سینی طبقان دوار، توپی های دو سمت میله حائل، و میله گردان تشکیل شده است سایر مشخصات فنی کمد دوار مشابه قفسه ثابت کتابخانه ای است. کاورها و درب را میتوان از جنس فلز و ام دی اف کار کرد برای موارد سفارشی نیز کمد دوار با درب کشویی تولید می شود که درب رو به بیرون باز نمیشود و در راستای خود به دو طرف کشیده شده، کمد دوار با درب کشویی بیشتر برای مراکزی به کار می رود که مشکل کمبود فضا دارند اخیرا نیز انواعی از کمد دوار متحرک تولید شده که مانند کمد بایگانی ریلی بر روی ریل حرکت میکند.