قفسه ثابت نگهداری نقشه

یکی از نیازهای طبقه بندی اسناد خصوصا در مورد پروژه های عمرانی نگهداری و بایگانی انواع نقشه در سایز ها و مشخصات مختلف است. نگهداری نقشه نسبت به سایر اسناد اداری خصوصیات منحصر به فردی است و از طرفی به جهت زمان و هزینه ای که صرف تهیه یک نقشه مهندسی شده نحوه چیدمان و انبارش آن بسیار حائز اهمیت است چرا که نقشه ها ابعاد کاملا متفاوتی دارند از نقشه سایز A0 گرفته تا نقشه A3 هر کدام قفسه بندی خاص خود را می طلبد از طرفی با توجه به تنوع در نوع تهیه نقشه که معمولا به صورت شیت یا لول شده می باشند از این جهت نیز سیستم خاص خود را میطلبد قفسه ثابت نقشه به طور کلی در دو شکل طراحی و تولید می گردد که این دو نوع در ابتدا متاثر از حرکت یا عدم حرکت سیستم هستند همانند سایر محصولات بایگانی بر اساس ثابت یا متحرک بودن این مدل از نگهداری اسناد نیز به دو قسمت تبدیل میگردد و در مرحله بعدی بایستی با توجه به نحوه تهیه نقشه باید سیستم بایگانی برای آن تولید شود که مثلا اگر نقشه به صورت شیت تهیه شده در کف سینی بایگانی و بر روی یکددیگر قرار گیرند یا به صورت آویز توسط گیره هایی نگهداری شوند.

مشخصات کمد نقشه ایستاده

کمد نقشه ایستاده که جزئی از بایگانی های ثابت و بدون حرکت است به صورتی طراحی و تولید می شود که دسترسی به قفسه نقشه از بالا باشد در قفسه ثابت نقشه ایستاده نقشه ها توسط یک گیره از بالا به پایین نگهداری می شوند در این روش نقشه ها به خوبی از یکدیگر قابل تفکیک هستند و لیبل هر یک قابل مشاهده است اما حجم زیادی از اسناد را نمیتوان در حالت استاندارد با استفاده از قفسه نقشه ایستاده بایگانی نمود زیرا در چیدمان اصولی و استاندارد فواصل هر یک از گیره ها باید به قدری باشد که کاربر به راحتی بتواند هر نقشه را از دیگری تشخیص دهد و به راحتی بدان دسترسی داشته باشد.

کمد ثابت نقشه کشویی با بیرون کشیدن هر کشو به نقشه ها که به صورت افقی بر روی هم قرار گرفته اند دسترسی فراهم می گردد بسته به اینکه نقشه ها کاور پلاستیکی داشته باشند یا خیر حجمی که بر روی یکدیگر قرار می گیرند باید به اندازه ای باشد که به مرور زمان و بر اثر فشار وزن نقشه های بالایی اسناد به یکدیگر نچسبند که البته این نوع دسترسی مزایا و معلیب خاص خود را دارد مزایای کابرد قفسه ثابت نقشه کشویی حجم بالای نگهداری نقشه و معایب آن دشواری در تفکیک سند ها از یکدیگر در حالت خوابیده و عدم رویت لیبل و اتیکت نقشه هست.

کاربرد قفسه نقشه ثابت

کمد بایگانی نقشه ثابت برای کاربرانی مناسب میباشد که از حجم بالایی از نقشه برخوردار نیستند و به واسطه اهمیت بالای اسناد بیش از ظرفیت نگهداری نحوه چیدمان و تفکیک آن برای کاربر اهمیت دارد قفسه نقشه ثابت با توجه به اینکه بر روی ریل حرکت نمی نماید به فضایی در مقابل خود جهت حرکت کاربر نیاز دارد که به آن راهرو ثابت می گوییم در ظرفیت های بالا فضای زیادی را به خود اختصاص میدهد برای انتخاب کمد نقشه ثابت ابتدا باید بدانید نقشه های خود را به چه صورت بایگانی خواهید نمود انواع نگهداری اسناد بسیار متنوع هستند مثل نگهداری ایستاده، به صورت لول، خوابیده، داخل کاورو.. قفسه بایگانی نقشه ثابت کشو دار نیز گونه دیگری از روشهای بایگانی است که نقشه ها در داخل کشو قرار دارند و با بیرون کشیدن کشوی کمد دسترسی بدان میسر میگردد این محصول به همراه کمد نقشه ثابت هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند در کمد نقشه ثابت کشودار تفکیک نقشه از یکدیگر کمی دشوار است چرا که نقشه ها به صورت خوابیده بر روی هم قرار گرفته اند برای دسترسی راحت تر باید تعداد کمی نقشه را در قفسه نقشه ثابت بایگانی نمود که این امر ظرفیت کمد نقشه ثابت کشودار  را کاهش میدهد. قفسه ثابت ایستاده به صورت آویز مزیتش این است که نقشه ها به راحتی قابل تفکیک و دسترسی هستند اما عیب کمد نقشه  ثابت ایستاده به صورت نقشه آویز ظرفیت کم نگهداری نقشه به صورت آویز است این سبک از نگهداری اسناد زیرمجموعه قفسه ثابت فلزی قرار میگیرد که انواع کمد های فلزی ثابت مانند کمد دوار یا قفسه ثابت کتابخانه ای و.. را در برمیگیرد.

اجزای تشکیل دهنده کمد نگهداری نقشه به صورت ایستاده

اجزای تشکیل دهنده ای سیستم از گیره های نگهدارنده که وظیفه نگه داشت پرونده ها به صورت عمودی را بر عهده دارند، کاور های درب،پهلو ها و سقف و کف و.. اما در بخش کمد نقشه کشودارقسمت های متشکله شامل کشوها برای انباشت اسناد بر روی هم، ریل های حرکت کشو، شاسی، کف، سقف کاور ها و.. می باشند