قفسه ریلی نگهداری نقشه جهت نگهداری انواع مختلف نقشه در سایز های مختلف یکی از روش های با ارزش افزوده فضایی بالا جهت بایگانی انواع نقشه ها به شمار می رود کمد ریلی نگهداری نقشه به دو صورت طراحی و تولید می گردد
قفسه ریلی نقشه توسط کشو و کمد ریلی نقشه عمودی، اگر بخواهیم نقشه ها بر روی یکدیگر نگهداری شوند از کمد ریلی نقشه کشودار استفاده میکنیم در این روش قفسه ریلی نگهداری نقشه از کشو های متعدد تا حداکثر ارتفاع 150 سامنتی متر (تا جایی که کاربر داخل کشو کمد ریلی نقشه را بتواند ببیند) استفاده می شود با باز نمودن راهرو در هر دو سوی قفسه ریلی نقشه کشو تعبیه شده و با بیرون کشیدن کشو ها، به نقشه های خوابیده بر روی هم دسترسی خواهیم داشت مشکل این نوع نگهداری تشخیص نقشه ها از یکدیگر است چرا که بر روی هم قرار گرفته اند و لیبل آنها قابل شناسایی نیست لذا حتما باید تمامی اسناد موجود در کشو را بررسی نمد تا سند مورد نظر دست یابیم البته با چسباندن اتیکت بر روی هر کشو محتویات آن مشخص میشود ولی با توجه به امکان بایگانی تعداد زیادی نقشه در هر کشو پیدا کردن سند کمی دشوار است.
در روش دوم یعنی سیستم بایگانی ریلی نقشه ایستاده نقشه ها به صورت ایستاده توسط گیره از بالا به پایین نگهداری می شوند در این روش سند ها مانند کشو بر روی هم قرا نمیگیرند و تفکیک آنها از یکدیگر ساده تر است در قفسه ریلی نقشه ایستاده دسترسی به نقشه ها از بالای قفسه های نقشه خواهد بود به گونه ای که در بالای کاور نقشه یک لیبل طراحی شده و مشخصات سند در آن آمده با رویت اتیکت نقشه مدنظر در دسترس خواهد بود در این مدل نیز ارتفاع حداکثر کمد نقشه 150 سانتی متر می باشد این ارتفاع معمولا 135 سانتی متر در نظر گرفته می شود با این ارتفاع کاربر به راحتی با باز نمودن درب بالای کمد نقشه ایستاده تسلط کاملی بر اسناد جهت انتخاب و بررسی دارد
نگهداری نقشه توسط کمد بایگانی ریلی نقشه بسیار متنوع است با توجه با سایز های مختلف نقشه و روش های متنوع تگهداری نقشه استفاده از کمد بایگانی ریلی نقشه در انواع مختلف بهترین راهکار ممکن برای بایگانی انواع نقشه است.
قفسه بایگانی ریلی نقشه تفاوت های با سایر کمد بایگانی ریلی دارد که به جزئیات آن می پردازیم:
گیره نقشه: گیره برای نگهداری نقشه و جلوگیری از عدم سقوط آن طراحی شده گیره ها معمولا از جنس آلومینیوم هستند البته انواع استیل و پلاستیکی گیره ها نیز موجود است.
کشو: کمد بایگانی ریلی نقشه کشودار توسط ریل های نصب شده در دیواره کمد که کشو ها بر روی آن قرار میگیرند با توجه به سایز نقشه ها طراحی میشوند.
میله نگهداری نقشه: میله های نگهداری نقشه در قسمت بالای قفسه بایگانی ریلی نقشه ایستاده قرار دارد و نقشه ها با کمک گیره روی میله ها نقشه ها را نگهداری میکنند.
عرض کمد: عرض قفسه بایگانی ریلی نقشه با توجه به سایز های غیر معمول نقشه نسبت به سایر اسناد از عرض 60 سانتی متر برای نقشه های A3 تا عرض 180 سانتی متر برای نقشه های A0 متغیر است کمد بایگانی ریلی نقشه کاملا متناسب با سایز نقشه طراحی و تولید میشود.