پوشه معمولی و پوشه آویز انواع پوشه برای نگهداری اسنادر در سیستم های بایگانی ریلی و ثابت می باشند پوشه نگهداری اسناد در سیستم ها بایگانی ریلی دارای رنگبندی و کدینگ می باشند از اینرو در حجم های بالای اسناد برای سیستم های بایگانی حجیم با استفاده از رنگ بندی پوشه ها و یا کد بندی پوشه به راحتی می توان به اسناد مورد نظر دسترسی داشت همچنین جهت محاسبه ظرفیت اسناد موجود در سیستم بایگانی به راحتی میتوان از این قابلیت پوشه استفاده نمود.
پوشه برای نگهداری کاغذ سایز A4 به کار می رود در بحث طراحی تولید و عرضه این محصول با توجه به جنس پوشه دسته بندی میشود پوشه های کاغذی که از خمیز کاغذ تهیه شده اند برای بایگانی اسناد توسط سیستم های بایگانی مناسب نیستند و بیشتر برای حجم کم و توسط کمد های کشو دار یا مصارف شخصی مورد استفاده قرار می گیرند
پوشه های پلاستیکی: این نوع از پوشه ها از عمر بالای برخوردار است و در انواع مختلف ساده، دکمه دار، درب دار و .. تولید میشود نوع دکمه دار برای مصارف شخصی بوده و نوع ساده و لایه دار پوشه معمولا برای بایگانی در حجم بالا به کار گرفته میشود
پوشه آویز: دارای تفاوت اساسی با سایر مدل های مشابه است این نوع از پوشه توسط گیره فلزی در بالای خود به بالای طبقه بایگانی متصل شده و دارای کد بندی شماره ای و رنگ بندی است همچنینی در عرض ان فضا برای چسباندن لیبل جهت تسریع در کار بایگانی و یافتن سند موجود می باشد.