کمد ریلی بایگانی 

واژه کمد ریلی بایگانی در اصل یک اصطلاح غلط برای اطلاق سیستم بایگانی ریلی است اما با توجه به ترند شدن این کلمه و کابرد فراوان آن، لاجرم به توضیح و تفسیر آن می پردازیم در تولید مبلمان اداری بایگانی به طور کلی با دو نوع محصول مواجه هستیم

قفسه بایگانی

کمد بایگانی

ابتدا به مبحث قفسه بایگانی خواهیم پرداخت:
قفسه محصولی است که از دو طرف آزاد است و با کاور پوشیده نشده مانند قفسه های پیچ و مهره ای موجود در سوپر مارکت ها و همواره به صورت ثابت تولید و عرضه می شوند
نوع دوم آن قفسه ریلی است که چندان مرسوم نیست و عموما برای نگهداری اقلام به کار می رود تا نگهداری اسناد چرا که از چهار طرف آزاد است و دسترسی به آن به راحتی ممکن است.

و اما در بحث کمد ریلی بایگانی به طور کلی کمد محصولی است که از چهار طرف توسط کاور ها بسته است و دارای درب و قفل است به کمد های ثابت کمد بایگانی گفته می شود که به ابعاد استاندارد تولید می شوند و فاقد ابعاد سفارشی متناسب با فضای بایگانی هستند ابعاد استاندارد کمد بایگانی برابر است با طول 100 عرض 60 (زونکن) و ارتفاع 220 سانتی متر، در صورتی که کمد ریلی علاوه بر اندازه های استاندارد به صورت سفارشی و متناسب با فضای بایگانی شما نیز طراحی و تولید می گردد.

کمد ریلی چیست؟

کمد بایگانی که به صورت متحرک طراحی شده و بر روی ریل حرکت میکند را کمد ریلی می نامند که مترادف با کمد بایگانی ریلی نیز است برای آشنا شدن با ویژگی ها و مشخصات کمد ریلی بایگانی ابتدا باید با کاربری آن آشنا شد کمد ریلی برای فضاهایی که محدودیت نگهداری سند دارند و مکان هایی که نیاز به صرفه جویی در فضای بایگانی خود دارند گزینه مناسبی است چون با از بین بردن راهروهای قفسه ثابت با استفاده از یک راهرو در هر ردیف فضای زیادی را آزاد میکند دیگر مزیت کمد ریلی بایگانی امکان تبدیل کمد های بایگانی به پکیج های بایگانی ریلی با ابعاد مختلف است
بسته به شیوه طراحی و تولید کمد ریلی می توان با استفاده از کمد های بایگانی ثابت یا کمد هایی که قبلا تهیه شده و اینک باید جای خود را به کمد ریلی بدهند و کاربردی ندارند پکیج کمد ریلی تهیه نمود در این روش صرفه جویی قابل ملاحظه ای برای خریدار در بر خواهد داشت و بدون از رده خارج کردن قفسه ها و کمد های بایگانی که قبلا تهیه شده بدون کوچکترین هدر رفت سرمایه به بایگانی جدید کمد ریلی خود دست خواهد یافت برای این کار بایستی کمد ریلی به صورت خار و پین طراحی شود و همچنین شاسی کمد متناسب با کمد های ثابت طراحی و تولید گردد به گونه ای که به راحتی کمد ریلی قابلیت مونتاژ و دونتاژ و کم و زیاد شدن ابعاد در طول و عرض و ارتفاع را داشته باشد کلیه کمد های ریلی شرکت کارنو به شیوه خار و پین و پیچ و مهره ای عرضه میگردند و از بالا ترین مشخصات فنی در تولید کمد ریلی بهره برده میشود.

عمر یک کمد ریلی استاندارد در دنیا تا یک قرن (100 سال) نیز می رسد که دلیل آن متریال با کیفیت و نحوه طراحی اصولی سیستم بایگانی ریلی (کمد ریلی) است بنابر این اگر شرایط ایده آل و مهندسی در بخش تولید کمد ریلی مدنظر قرار گرفته شود این محصول به یک خرید پایدار تبدیل می شود و با توجه به کارایی مناسب در طول عمر بالای کمد ریلی قطعا خرید مقرون به صرفه و اقتصادی خواهد بود و هزینه های اولیه خود را مستهلک میکند در وضعیتی که حتی جاده ها و پل ها وتاسیسات عظیم ساختمانی به عمر یکصد سال نمی رسند و دچار فرسایش می گردند رسیدن عمر کمد ریلی بایگانی به یک قرن حتما اتفاق قابل ملاحظه ایست و دلالت بر کیفیت این محصول دارد.

و اما نکاتی برای استفاده مناسب ازکمد های بایگانی ریلی جهت افزایش طول عمر و حفظ کیفیت بهره وری در زمان استفاده از کمد ریلی:
اولین نکته در کاربری کمد ریلی باز کردن سیستم توسط فرمان می باشد زیرا سیستم حرکتی کمد های بایگانی ریلی از طریق زنجیر مستقر بر روی فرمان و انتقال نیرو به گیربکی بر روی شاسی است و در صورت باز نمودن یونیت های بایگانی ریلی از طرق دیگر مانند فشار آوردن بر بدنه کمد بایگانی یا باز کردن کمد با پا و.. نیرو به شکل مناسبی به گیربکش منتقل نمی شود و امکان آسی دیدن قطعات و چرخ دنده های گیربکس بالا می رود.

دومین نکته به کاربردن کمد ریلی هماهنگ با کاربری آن می باشد اگر کمد ریلی برای نگهداری زونکن تهیه شده حتما باید زونکن بر روی آن قرار بگیرد در مواردی دیده شده که مثلا برای نگهداری لوازم التحریر یا کارتن اجناس و.. از کمد مخصوص زونکن بهر ه میبرند که به هیچ وجه توصیه نمیگردد و اگر برای موارد دیگری نیاز به کد ریلی دارید قبل از طراحی زمینه کاری خود را بیان نمایید یا سیستم همگون با کاربری شما عرضه شود.

سومین نکته آوردن فشار بالا و غیر اصولی برای تست کیفیت کمد ریلی است مثلا زیاد به کاربرانی بر میخوریم که برای اطمینان از جنس ورق کمد ریلی با دست یا پا بر روی سینی طبقات فشار وارد میکنند تا مقاومت کار را آزمایش نمایند لازم است بدانید کمد ریلی صرفا برای نگهداری سند یا کالای مورد نظر شما تولید شده و میزان مقاومت سینی طبقات که معمولا به صورت عدد عنوان می شود برای بار نقطه ای نیست بلکه به صورت متر مربع و در سطح در نظر گرفته شده لذا فشار با دست یا پا بار نقطه ای به سینی کف کمد ریلی وارد میکند حال آنکه مقاومت سینی بر اساس بار  گسترده پوششی در نظر گرفته شده است.

چهارم در صورت داشتن راهرو های بیش از 80 سانتی متر به سفارش کاربر به هیچ عنوان یونیت های کمد ریلی بایگانی را با سرعت و شدت باز بسته نکنید این امر به از بین رفتن نوار درز گیز یونیت بایگانی ریلی منجر میگردد.

پنجم از نوشتن مشخصات کمد بایگانی ریلی بر روی کاور کمد خودداری کنید زیرا به ظاهر و آراستگی کمد بایگانی آسیب میزند برای این کار از جای کارت (ایندکس کارت) تعبیه شده بر روی کاور یونیت بایگانی استفاده نمایید.

ششم اسناد و کالاهای با اندازه بزرگتر از سینی طبقات کمد ریلی را بر روی آن قرار ندهید در اینصورت علاوه بر اسیب به سند یا کالای مورد نظر، کمد بایگانی به طور کامل بسته نمی شود  و با فشار به فرمان بایگانی ریلی در مواردی حتی امکان افتادن کمد ریلی از ریلی ریل نیز میسر است.