قفسه ریلی

قفسه ریلی بایگانی همانطور که از اسمش بر میاد از تبدیل قفسه های بایگانی ثابت به متحرک به وجود آمده است به طور کلی بیشترین کاربرد قسه ثابت بایگانی در کتابخانه ها، سوپرمارکت ها، انباری های خانگی و.. است قفسه ثابت بایگانی با توجه به باز بودن از چهار طرف و مصرف پایین ورق فولاد قیمت تمام شده پایین تری نسبت به قفسه ریلی و کمد بایگانی دارد از اینرو کاربری گسترده ای را به خود اختصاص می دهد و کاربران برای نگهداری اسناد و کالاهای دم دستی خود که به صورت حرفه ای نگهداری نمی شوند به عنوان اولین گزینه از قفسه ثابت استفاده میکنند جرا که ارزان قیمت است و به وفور یافت می شود و حتما نباید آن را از شرکت های تولید سیستم بایگانی یا فروشگاههای عرضه محصولات قفسه بندی انبار تهیه کرد چرا که تقریبا تمامی مغازه های ابزرا فروشی این کالا را در اختیار دارند قفسه ثابت بایگانی زمانی که به صورت متحرک در می آید و تبدیل به قفسه ریلی بایگانی می شود دچار تغییرات ماهوی می گردد اساسا قفسه ریلی تفاوت چندانی با کمد بایگانی پیدا نمی کند زیرا هر قفسه ثابت به طور مستقل مانند کمد ثابت در سیستم کمد ریلی بایگانی به کار گرفته میشود و در نهایت یک پیکره نهایی به صورت منسجم به نام سیستم بایگانی ریلی را تشکیل میدهد برای رفع نیاز های بایگان، قفسه ریلی چند مزیت دارد 1- سرعت در دسترسی به اسناد: با طراحی مناسب قفسه ریلی می توان در سرعت دسترسی به اسناد توسط یوزر افزود به گونه ای که با کاهش تعداد راهرو ها درصد دسترسی مستقیمِ کاربر به اسناد بدون نیاز به حرکت یونیت های بایگانی را مُیسر ساخت، برای نیل به این هدف حتما بایستی طراحی و چیدمان قفسه ریلی بایگانی توسط کارشناس انجام پذیرد چرا که در مواردی با اظهار نظر کاربر در خصوص طراحی و چیدمان سیستم بایگانی مواجه می شویم که اصولی نیست و صرفا بر اساس سلیقه شخصی و نیاز های غیر ضروری و نامرتبط در نظر گرفته شده است اما کارشناس با چک نمودن پارامتر های مختلف مثل عمر قفسه ریلی بایگانی، میزان مراجعه به سیستم، چیدمان کلی فضای اداری محیط و.. طراحی خود را انجام می دهد لذا در چیدمان ارائه شده توسط کارشناس بایگانی شرکت کارنو صرف و صلاح کلی مجموعه در نظر گرفته میشود که ممکن است با منافع موقت یک یا چند کاربر در تضاد باشد از اینرو بسیار حائز اهمیت است که همه جوانب امر در نظر گرفته شود. 2- ارگونومی فضا، محیط و سیستم: نکته دیگر که بسیار حائز اهمیت است همسان سازی محیط کار با کاربر یا ارگونومی است کارشناسان شرکت کارنو همواره در طراحی ها و اجرای پروژه های مختلف قفسه ریلی بایگانی این مهم را مد نظر قرار می دهند آیتم هایی مانند جنسیت، متوسط قد جامعه آماری، افراد سالم و دچار معلولیت، نوع بیزنس مجموعه، برندینگ، رنگ سازمانی مجموعه، پروتکل های اجرایی داخلی، استفاده از رنگ های مجاز و.. در طراحی و تولید سیستم های قفسه ریلی بایگانی شرکت کارنو تاثیر گذار هستند به عنوان مثال بسته به جنسیت کاربر ارتفاع قفسه ریلی جهت دسترسی کاربر به اسناد یا میزان نیروی وارده به قفسه ریلی جهت جابجایی کاملا تفاوت خواهد داشت. 3- فضای مناسب برای اسناد: از مهم ترین آیتم های خرید قفسه ریلی بایگانی پوشش صد در صدی اسناد یا کالاهایی که قصد نگهداری یا بایگانی کردن آنها را دارید می باشد در اینجا با دو مسئله مواجه هستیم 1- ظرفیت مناسب با اسناد 2- طراحی مناسب با ابعاد اسناد یا کالا در مسئله اول ابتدا کارشناس قفسه ریلی بایگانی ظرفیت فعلی کاربر و میزان افزایش ماهانه، سالانه و.. را در طراحی و چیدمان قفسه ریلی لحاظ میکند تا در زمان استفاده از سیستم بایگانی کاربر به مشکلی بر نخورد و ظرفیت مورد نیاز آن در اختیارش قرار بگیرد همچنین در صورتی که فضای احتصاص داده شده به قفسه ریلی بایگانی ظرفیت مورد نظر را ارائه ندهد کارشناسان کارنو این مهم را به اطلاع کارفرما رسانده و با تغییر یا افزایش محیط بایگانی طراحی و چیدمان جدید صورت میپذیرد اما درخصوص بخش دوم یعنی طراحی مناسب با ابعاد اسناد یا کالا، این قسمت بسیار حساس است در این بخش کارشناس بایگانی در ابتدا انواع اسناد یا کالاهای مورد بایگانی را اندازه گیری میکند و مطابق آنها قفسه ریلی را طراحی میکند به عنوان مثال در یک سیستم بایگانی ریلی کاربر قصد بایگانی نمودن زونکن، پوشه، کلاسور و نقشه را دارد و هریک از این موارد ابعاد طول و عرض و ارتفاع مختص به خود را دارند در اینجا بایستی متناسب با تعداد یونیت ها قفسه ریلی به گونه ای طراحی و تولید شود که کلیه این اقلام را پوشش دهد مثلا برای زونکن در ارتفاع 220 سانتی متری 5 فضای نگهداری و برای پوشه 6 فضای نگهداری در نظر گرفته شود و الی آخر.. 4- نصب و شیب گیری: نصب قفسه ریلی بایگانی همواره مشکلی به نام شیب گیری را نیز با خود همراه دارد زیزا در کشور ما تقریبا سطح صافِ بدون شیب تقریبا وجود ندارد و متاسفانه فارغ از نوع متریال کار شده در کف بنا ها نهایتا دغدغه کاربر نبود شیبی است که با چشم دیده شود در صورتی که شیب های تا یک سانتی متر هم گاهی به چشم نمی آیند کیفیت قفسه ریلی بایگانی برای استفاده مناسب یوزر به شدت به صاف بودن کف محیط بایگانی مربوط است به همین دلیل تکنسین های نصب شرکت کارنو شیب های تا سقف یک الی یک و نیم سانتی متر را به صورت دستی شیب گیری میکنند و در موارد بیشتر از این مقدار توسط ابزار نقشه برداری شیب محاسبه و به دو روش اصلاح متریال و استفاده از پروفیل های فلزی شیب کف قفسه ریلی بایگانی بر طرف می گردد بایستی توجه داشت که در صورت عدم شیب گیری کمد بایگانی یونیت های قفسه ریلی به یکدیگر نمی چسبند و بین آنها باز خواهد ماند همچنین کلیه قفسه ها در یک ردیف قرار نخواهند گرفت و شکل ظاهری قفسه ریلی نیز دفرمه خواهد شد لذا شیب گیری هنگام نصب کمد بایگانی ریلی بسیار با اهمیت است. 5- رنگ امیزی قفسه ریلی: در تولید سیستم بایگانی ریلی رنگ آمیزی قفسه یکی از مهم ترین و تعیین کننده ترین بخش ها برای مشخص شدن عیار کیفی محصول است کمد های بایگانی استاندارد توسط رنگ پوردی در کوره های مخصوص رنگ آمیزی می شوند، به همین دلیل این نوع پوشش رنگ در قفسه ریلی تا دماهای بالا ذوب نخواهد شد و هرگز حریق را منتقل نخواهد کرد (خاصیت ضد حریق) در صورتی که در آتش سوزی رنگ قفسه اولین عامل شیوع حریق است همینطور این نوع رنگ خاصیت ضد خش نیز دارد که با گذاشتن و برداشتن انواع کالا و اسناد طبقات قفسه ریلی دچار فرسایش رنگ نخواهند شد. از نظر تنوع رنگ هم محدودیتی ندارد و در صورت تقاضای سفارشی مبنی بر پوشش رنگی خاص بر روی قفسه ریلی بایگانی این قابلیت موجود است. در پایان باید افزود که قفسه ریلی سیستمی مناسب جهت بایگانی انواع اسناد و کالا می باشد و به اشکال گوناگون (برقی-الکترونیک-اتوماتیک) طراحی و تولید میشود.