یکی از بیشترین موارد برای خرید کمد بایگانی یا قفسه بایگانی به منظور نگهداری از زونکن ها است کمد بایگانی زونکن به این منظور در شرکت های بایگانی ریلی از جماه شرکت گارنو طراحی و تولید میشوند کمد بایگانی زونکن برای نگهداری زونکن دارای مشخصاتی است که در این مطلب به آنها خواهیم پرداخت:

اولین فاکتور برای نگهداری یا بایگانی زونکن ها ابعاد قفسه بایگانی زونکن هست که باید مطابق ابعاد زونکن طراحی شود به این منظور ابتدا با انواع زونکن های بایگانی آشنا می شویم

زونکن های استاندارد بایگانی 

کمد بایگانی زونکن برای نگهداری زونکن های استاندارد در سایز آ4 معمولا یک تا نیم سایز بزرگتر از ابعاد خود زونکن بایگانی طراحی و تولید می گردد ابعاد زونکن بایگانی استاندارد در سایز آ4 برابر است با 26/5 × 31/5 × 8 سانتی متر که نمونه  های 4 یا 5 سانتی نیز در بازار یافت می شود اما اکثرا در سایز 8 سانتی متری مورد استفاده قرار میگیرند گرچه برای کمد بایگانی زونکن تفاوتی ایجاد نمیکند و در هر عرضی میتوان از زونکن بایگانی استفاده کرد

زونکن آویز بایگانی

کمد بایگانی زونکن برای نگهداری زونکن یا پوشه آویز دیگر نیازی به سینی نگهداری زونکن ندارد و به جای آن از یک بازو برای آویزان شدن زونکن ها توسط گیره فلزی آنها استفاده میشود در قفسه بایگانی زونکن آویز تعداد طبقات به خاطر ابعاد متفاوت پوشه آویزد کمتر و عرض کمد ها نیز کاهش پیدا می کند ابعاد زونکن آویز برای بکارگیری کمد بایگانی زونکن برابر با ۳۷×۲۳٫۵  سانتی متر است و عرض پوشه ها نیز متغیر است

پوشه مدارک پزشکی بیمارستانی

کمد های بایگانی زونکن برای پوشه بیمارستانی مدارک پزشکی نیز در سایز بخصوص طراحی شده که ابعاد این پوشه ها ۳۷×۲۳٫۵  است

پس از آشنایی با اسناد مختلف حال به کمد بایگانی زونکن و قفسه بایگانی زونکن می پردازیم کمد های بایگانی زونکن به دو صورت متحرک و ثابت وجود دارند کمد بایگانی زونکن متحرک در واقع کمد بایگانی ریلی است که برای نگهداری زونکن ها مورد استفاده قرار می گیرد و متناسب با ابعتد پوشه ها و اسناد تولید شده است و اما کمد بایگانی زونکن یا قفسه بایگانی زونکن ثابت به چند شکل وجود دارد نوع اول کمد بایگانی زونکن ثابت کمد های ثابت درب دار هستند و نوع دوم کمد دوار زونکن که اسناد و پرونده ها به صورت یک دایره درون کمد دوار زونکن قرار میگیرند از سایر ویژگی های کمد بایگانی زونکن می توان به قابلیت جابجایی طبقات کمد بایگانی زونکن اشاره نمود که با توجه به این امکان میتوان بسته به سایز زونکن ها طبقات را جابجا نمود و مثلا در یک قفسه بایگانی هم زونکن آ4 و هم زونکن آ5 داشت به خاطر سایز و فرم زونکن بایگانی که امکان سقوط آن از بین ستون های کمد بایگانی زونکن متصور نیست در خرید کمد بایگانی زونکن نیازی به هزینه های اضافه مبنی بر تهیه جداره بغل ستون یا نگهدارنده اسناد و غش گیر زونکن نیست و از این بعد صرفه جویی در خرید خود خواهید داشت

کمد های بایگانی زونکن در دونوع کمد بایگانی زونکن استاندارد و کمد بایگانی زونکن آویز تهیه میشوند که بسته به نوع اسناد بایگانی برای خرید هریک اقدام صورت میپذیرد در کمد بایگانی زئنکن استاندارد عرض کمد ها 60 سانتی متر در نظر گرفته شده و تعداد طبقات نیز در ارتفاع 2 متر 5 طبقه در نظر گرفته میشود اما در کمد بایگانی زونکن آویز تعداد طبقات در ارتفاع 2 متر برابر با 4 طبقه خواهد بود 

همچنین  کمد بایگانی زونکن امکان دسترسی به پوشه ها و اسناد را به راحتی برای کاربر فراهم میسازد تا در کوتاه ترین زمان ممکن کاربر یا بایگان به سند مورد نظر خود دسترسی داشته باشد از نقطه نظر کیفیت محصول بایستی در نظر داشت که با توجه به وزن بالای زونکن های بایگانی کمد بایگانی زونکن باید به قدری با کیفیت و استوار تولید شود که به دلیل وارد شدن نا متوازن بار که به خاطر استاندارد های چینش بایگتنی حتما صورت میگیرد کمد بایگانی دچار عدم تعادل و سقوط نشود که در اینصورت لطمات و خسارات جانی و مالی جبران ناپذیری به مجموعه و پرسنل وارد خواهد آورد لذا به همین علت است که در بحث انتخاب و خرید کمد بایگانی زونکن بایستی حداکثر حسایت و نکته سنجی را خرج کرد