کمد بایگانی فلزی گردان

یکی از روش های نگهداری اسناد بایگانی فایل دوار یا کمد بایگانی گردان است که به شکل ثابت تولید میشود کمد گردان به صورت چرخشی کار میکند به گونه ای که برای گذاشتن یا برداشتن پوشه یا زونکن صفحه زیرین به چرخش در می اید و دسترسی به پوشه اویز یا زونکن برای کاربر محیا می گردد.

کمد گردان که از آن به عنوان فایل دوار اداری نیز نام برده می شود برای استفاده پوشه آویز دارای چهار طبقه و برای زونکن دارای پنج طبقه است که در هر دو حالت ارتفاع یکسانی را دارد چرا که ارتفاع پوشه آویز از زونکن بیشتر است از اینرو قفسه گردان اداری ابعاد کاملا ثابتی دارد و به مانند سایر سیستم های بایگانی کارنو که در طول و عرض و ارتفاع کاملا وابسته به نوع سند دارد نمی باشد و برای کاربری که هیچ اطلاعاتی راجع به کمد گردان اداری ندارد نیز مثمر ثمر خواهد بود و بایگان برای تهیه ان نیاز به اطلاعات زیادی نخواهد داشت تنها کافیست اشاره کند که برای نگهداری چه نوعی (زونکن معمولی یا پوشه آویز و یا زونکن آویز)  از اسناد به فایل اداری گردان یا دوار نیاز دارد.
در کمد بایگانی پوشه اویز شرکت کارنو پوشه ها از سقف طبقه توسط گیره ای فلزی که در بالای آنها قرار دارد آویزان شده و در قسمت پایین نیاز به سینی نگهدارنده ندارند این موضوع در مورد زونکن آویز هم صدق میکند اما برای بایگانی نمودن زونکن و پوشه معمولی توسط کمد اداری گردان یا دوار به مانند سایر محصولات بایگانی قفسه دوار از چند طبقه تشکیل شده که توسط سینی ها از یکدیگر جدا شده و زونکن یا پوشه اداری بر روی طبقات کمد دوار قرار میگیرند.
فایل اداری گردان از نقطه نظر امنیتی نیز قابل ارتقاست به نحوی که در صورت روتین فایل اداری دوار از یک درب و قفل به همراه دستگیره تشکیل می شود که برای سازمان ها و ارگانهایی که نیاز به امنیت بیشتر دارند یا اسناد مهمتری را بایگانی می کنند می توان بر روی کمد های فلزی گردان دو مدل قفل رمز دار نصب نمود.
در نوع اول بر روی قفسه فلزی دوار قفل رمز دار گاوصندوقی تعبیه می گردد که به صورت پیچی است و مشابه قفل گاوصندوق است و امنیت بالایی دارد و از نظر کیفی هم استاندارد انحادیه اروپا ار داراست و ساخت کشور آلمان می باشد که مزایای زیادی دارد و از نظر مقاومت فیزیکی بسیار مقاوم بوده و مکانیزم عملکردش کاملا ضد سرقت طراحی و تولید شده است.
نوع دومی که بر روی کمد فلزی دوار تعبیه شده قفل رمز دار دیجیتال است که توسط باتری های الکتریکی کار میکند و با وارد کردن عدد رمز بر روی صفحه کلید قفل درب قفسه فلزی گردان باز میشود این نوع از قفل ها عمدتا ساخت کشور چین یا تایوان هستند و مقاومت مناسبی در برابر فشار فیزیکی دارند و از نظر ظاهری به روز تر و مدرن تر از قفل های گاوصندوقی به نظر میرسند.

نکات دیگری که در هنگام خرید کمد اداری گردان باید به آن توجه داشت کیفیت تولید فایل گردان است که مهم ترین آنها شامل نوع رنگ پوششی و جنس و ضخامت ورق های به کار گرفته شده در پروسه تولید کمد اداری گردان به شمار میرود.

در پروسه تولید کمد های اداری بایگانی گردان شرکت کارنو ورق بدنه کمد بایگانی دوار از ورق فولاد مبارکه به ضحامت یک میلی متر استفاده می گردد همینطور دیسک های نگهدارنده اسناد از ورق هایی با ضخامت 25/1 میلی متر تهیه میشوند که بسیار مقاوم است میله محوری و عمود بر دیسک های گردان که استراکچر اصلی کمد اداری گردان را تشکیل می دهد از ورق با ضخامت 25/1 تشکیل شده و برای مقاومت بیشتر صفحه های چرخان کاسه ها به صورت شیار دار تولید میشوند و در انتها با پوشش نایلون های ضخیم حباب دار وکیوم شده و آماده ارسال می گردند.

بهترین نوع رنگ برای کمد فلزی گردان رنگ پودر الکترواستاتیک است در این  سیستم  مواد پلاستیکی مانند اپاکس و پلـی استر که  به شکل پــــودر گردیده اند به روش الکترواستاتیک ( بار دار کردن منفی یا مثبت مواد پـــودری با ولتاژ بالا درحدود 100 کیلو ولـــت ) و به سطح کمد اداری گردان یا هر نع کمد بایگانی دیگر پاشیده میگردند و سپس بوسیله ذوب شدن این مــواد در کوره پــخت رنگ با دمای 200 درجه سانتیگراد بمدت ده دقیقه سطحی یکنواخت و با کیفیتی بالاتر از رنگ مایـــع بر روی سطح خارجی کمد بایگانی گردان بوجود می آید که این پودر امروزه بصورتهای شفاف ، مات ،چکشی ، چرمی ، متالیـک و غیره موجود می باشد..
هم اکنون بیش از 95% از کارخانه های صنعتی در دنیا از این سیستم رنگ آمیزی استفاده میکنند که شرکت بایگانی کارنو از پیشگامان بکارگیری از تکنولوژی رنگ پودری کوره ای الکترواستاتیک در ایران بوده است.

راجع به کیفیت و شرایط و ابعاد کمد بایگانی گردان صحبت شد اما یکی از مهم ترین مسائل در هنگام خرید کمد بایگانی دوار یا گردان اطلاع داشتن از ابعاد کمد بایگانی و ظرفیت نگهداری اسناد توسط قفسه فلزی می باشد.
در کمد بایگانی ثابت دوار اندازه طول و عرض و ارتفاع کمد بایگانی هموراه ثابت است بدین ترتیب اندازه کمد اداری گردان صرف نظر از اینکه برای بایگانی زونکن معمولی یا زونکن آویز یا پوشه آویز در نظر گرفته شده باشد همواره186×86×86 می باشد همچنین در صورت بایگانی نمودن زونکن در کمد بایگانی اداری گردان و در صورتی که زونکن ها در سایز استاندارد یعنی 5/7 سانتی متر(عرض زونکن) باشند تعداد یکصد و پنجاه عدد زونکن در کمد بایگانی اداری دوار قرار خواهد گرفت که با توجه به داشتن پنج طبقه در هر طبقه از کمد گردان 30 عدد زونکن استاندارد جای خواهد گرفت. که این عدد برای زونکن های سایز کوچک مثلا زونکن با عطف 5/4 سانتی متر 225 عدد زونکن میباشد که در هر طبقه از کمد بایگانی گردان 45 زونکن بایگانی میگردد یا برای زونکن های با عرض 5/2 سانتی متر تعداد 275 عدد زونکن بایگانی میشود که در هر طبقه از کمد اداری گردان 55 عدد زونکن قرار میگیرد همچنین برای بایگانی نمودن پوشه آویز در فایل اداری دوار که معملا ضخامت یک سانتی متری دارند تعداد 800 عدد پوشه اویز قابل نگهداری است که در 4  طبقه قرار می گیرند و در هر طبقه از کمد اداری گردان 200 عدد پوشه اویز بایگانی میشود.