کمد های بایگانی ریلی به واسطه بالا رفتن هزینه ورق های آهن و سایر متریال تشکیل دهنده آنها شامل چرخ و بلبرینگ و فرمان آلومیینیومی و رنگ های کوره ای و.. به نحو بی سابقه ای دچار افزایش قیمت تولید و متعاقب آن فروش شده اند به نحوی که برای بسیار ی از خریداران و سازمان ها و ارگان های دولتی و خصوصی خرید سیستم های بایگانی ریلی بسیار سخت شده و نیاز به تهیه بودجه هنگفتی برای بایگانی اسناد خود و بهینه سازی مدیریت اسناد با توسل به قفسه های بایگانی شده اند از این رو درخواست های زیادی را از سوی خریداران مشاهده می کنیم که تقاضای تهیه کمد بایگانی زونکن دست دوم را دارند در این مطلب که توسط تیم شرکت بایگانی کارنو تهیه شده است سعی نمودیم باید ها و نباید ها و مزایا و معایب تهیه کمد های بایگانی دست دوم را با شما در میان بگذاریم امیدواریم این مطلب برای شما مفید فایده باشد.
فارغ از اینکه تهیه کمد بایگانی زونکن دست دوم برای شما مفید خواهد بود و نیاز های شما را مرتفع خواهد ساخت یا خیر در ابتدا باید بدانیم به طور کلی چگونه می توان قفسه بایگانی زونکن دست دوم را تهیه نمود و برای این امر به چه روشی باید اقدام نمود.
سیستم های بایگانی ریلی دست دوم بر خلاف سایر محصولات مبلمان اداری مانند میز و صندلی و انواع کمد های چوبی و فلزی ثابت و.. به راحتی قابل خرید و فروش نبوده چرا که پروسه ای افزون بر خرید و فروش ساده یعنی مونتاژ و دمونتاژ کمد بایگانی و همچنین جانمایی را لازم دارد که جز کارشناسان اهل فن در حوزه مدیریت اسناد و سیستم های بایگانی کار هر کسی نیست از این رو برای تهیه کمد بایگانی زونکن دست دوم حتما بایستی به شرکت های تولید کننده سیستم های بایگانی ریلی مراجعه نمایید و از خدمات مشاوره آنها بهره مند شوید زیرا در غیر اینصورت احتمال عدم کارآمدی محصولی که تهیه نمده اید بسیار بالا خواهد بود که دلایل آن را در بخش بعدی به تفصیل شرح خواهیم داد.
برای خرید کمد های بایگانی دست دوم قبل از هر چیز باید از یک شرکت تولید کننده کمد بایگانی مشاوره بگیرید چرا که این قفسه های دست دوم برای انتقال به محیط جدید باید حائز شرایط و استاندارد هایی باشند که در صورت نداشتن آنها این عمل انجام پذیر نخواهد بود.
اولین شرط برای قفسه بایگانی دست دوم زونکن یا پوشه امکان مونتاژ و دمونتاژ داشتن آن است و برای این امر حتما قطعات قفسه های بایگانی ریلی دست دوم یا کارکرده باید به صورت خار و پین باشد و قطعات توسط جوش آهن به یکدیگر متصل نشده باشند این شرط در قطعات طولی و همچنینی در ارتفاع قفسه باید رعایت شده باشد.
نکته دوم عمر قفسه بایگانی کارکرده و همچنین کیفیت قطعات به ویژه چرخ ها و سیستم گیربکس و شاسی است به این دلیل که در مواردی به مرور کمد زونکن دست دوم بر اثر پایین بودن کیفیت کفسازی محیط بایگانی و فرونشت زمین، قطعات سیستم بایگانی دست دوم نیز به همین شکل فرم گرفته و دچار آسیب به شاسی وریل و گیربکس کمد ریلی دست دوم میشود از طرفی در برخی موارد میزان این ناهمواری به قدری بالاست که یونیت های بایگانی با کف زمین برخورد داشته و بعضا در آن فرو میروند که اینگونه موارد به هیچ وجه پاسخگوی نیاز کاربر نخواهد بود.
با فرض رعایت کلیه مواردی که تا اینجای مطلب به آن اشاره داشتیم باز هم برای خرید کمد بایگانی دست دوم باید محاسباتی فنی را انجام دهیم که این نکات به محیط بایگانی مربوط می گردد چرا که معمولا به ندرت با محیط های بایگانی با متراژ برابر مواجه شده مگر آنکه فضای جدید بایگانی محیطی باز مانند سوله باشد که محدودیتی در طول و عرض و ارتفاع تداشته باشیم.
اما از انجا که معمولا به این شکل نیست و خرید بایگانی ریلی دست دوم از یک اتاق به اتاقی دیگر در ساختمانی متفاوت می باشد باید تغییراتی در طول و ارتفاع و بعضا عرض کمد های بایگانی داشته باشیم و اینجاست که بهره گرفتن از شرکت های تولید کننده سیستم های بایگانی ریلی برای شما به کار می آید چرا که هر نوعی از قفسه های بایگانی ریلی کارکرده یا نو تنها در بخش هایی از طول و ارتفاع قابل مونتاژ و دمونتاژ هستند و در سایر موارد بایستی به کارخانه انتقال داده شوند و تغییرات لازم را بر روی آنها اعمال نمایند این بخش ها شامل کاور و شاسی و ستون ها می باشند که در هیچ نوعی از سیستم های بایگانی قابل مونتاژ و دمونتاژ نیستند و باید توسط برش کوتاه شوند مثلا اگر شما یک کمد بایگانی ریلی با طئل 4 متر را در یک اتاق با طول مشابه بخواهید نصب کنید باید یک متر از طول شاسی را برای مسیر دسترسی به کمد ها کوتاه کنید و یا در صورت کوتاه بودن سقف کمد باید بخشی از کاور و ستون ها را با برش دادن کوتاه کنید.
با همه مواردی که شرح آن رفت اگر کمد بایگانی زونکن کارکرده مطابق با استاندارد هایی که عنوان شد را تهیه نمایید می توانید از آن به عنوان جایگزینی برای بایگانی ریلی نو استفاده کنید و بسته به اینکه این سیستم تا چه حد با متراژ و اندازه های محیط بایگانی شما هماهنگ بوده از نظر مالی مزیت های خوبی برای شما به ارمغان خواهد آورد.
نکته دوم در بحث مزیت های فایل های ریلی دست دوم در صورت عدم نیاز به تغییرات زیاد در زمان کمتری آماده نصب و قرارگیری در محیط جدید خواهند بود و پروسه زمانی تولید را نخواهید داشت همچنین کمد های بایگانی کارکرده حتی در صورتی که عمر بالایی را نیز داشته باشند انتخابی مناسب به ویژه برای بایگانی های راکد و سایر بایگانی هایی هستند که از تعداد مراجعه کمی برخوردار هستند و در اینصورت با هزینه کم سیستمی را تهیه نموده اید که سالیان زیادی برای شما کارگشا خواهد بود.
به طور کلی پیشنهاد ما به عنوان کارشناس مدیریت اسناد و سیستم های بایگانی متحرک و ثابت بر تولید قفسه های بایگانی مطابق با شرایط و فضای بایگانی خود است و نه استفاده از کمد های بایگانی کارکرده و دست دوم ولی با این حال و با توجه به شرایط کاربر باید اعلام نماییم کمد بایگانی زونکن کارکرده نیز معایب خاص خود را دارد از جمله در صورت نیاز به برش شاسی و کم کردن ارتفاع کیفیت پایداری کمد بایگانی تحلیل رفته و از طرفی هزینه آن بالا رفته تا حدی که ممکن است از نظر اقتصادی به نفع کاربر باشد تا کمد بایگانی نو تهیه کند همچنین معمولا کمد های کارکرده از عمر بالایی برخوردار هستند و از تکنولوژی قدیمی تری در انها استفاده شده که این امر در کیفیت آنها موثر است.
در پایان به عنوان جمع بندی این مطلب بایستی به استحضار برسانیم استفاده از کمد بایگانی زونکن دست دوم و کارکرده بیشتر برای بایگانی های راکد و با مراجعه کم و یا محیط هایی مناسب است که از نظر ابعادی مطابق با محیط قبلی بایگانی ریلی نصب شده باشند تا تغییرات جدی در قفسه های ریلی به وجود نیاید همچنین تهیه کمد های بایگانی دست دوم بیشتر برای کمد دوار و قفسه ثابت فلزی ایده آل است که نیاز به تغییرات و نصب ندارند.